Trợ lý Trưởng Bộ Phận Sales & Marketing

Mô tả công việc

1.1 Đối nội:

• Tham gia triển khai, điều phối và hỗ trợ các phòng kinh doanh thực hiện các mục tiêu chiến lược, các dự án của cty.
• Tham gia xây dựng các chính sách phòng kinh doanh, các quy chế, quy trình cho các phòng kinh doanh.
• Tiếp nhận, kiểm tra nội dung hồ sơ, rà soát đảm bảo về mặt pháp lý các loại công văn, hợp đồng, tài liệu từ các phòng kinh doanh, các bên có liên quan và trình phê duyệt;
• Tra cứu, tham khảo Luật sư về các văn bản pháp luật, hướng giải quyết các vụ tranh chấp. Hỗ trợ xử lý các trường hợp tranh chấp pháp lý theo phân công 
• Soạn thảo các biểu mẫu, công văn, văn bản bằng Tiếng Trung, Tiếng Việt hoặc dịch theo yêu cầu của Head of Sales & MKT.
• Chủ động hỗ trợ các phòng kinh doanh xử lý khó khăn trong khả năng và phạm vi công việc.
• Tổng hợp số liệu báo cáo từ các phòng kinh doanh, theo dõi các chỉ số KPI của các phòng kinh doanh. Báo cáo kịp thời các vướng mắc khó khăn trong quá trình thực hiện.

1.2 Đối ngoại

• Liên hệ với khách hàng, đại lý, nhà cung cấp theo yêu cầu công việc của Head of Sales & MKT
• Lên lịch, sắp xếp các buổi họp, buổi tiệc tiếp khách.
• Phụ trách đầu mối liên hệ với các Hiệp hội, Tổ chức quốc tế; hỗ trợ triển khai các hoạt động marketing, hội nghị trong nước và quốc tế.
• Hỗ trợ hoặc phụ trách tổ chức thực hiện các hội thảo, hội nghị, sự kiện trong nước và nước ngoài của Công ty
  

1.3 Các công việc khác

• Tham gia và hỗ trợ tổ chức các buổi họp định kỳ của công ty. Ghi nhận, tổng hợp nội dung và theo dõi kết quả thực hiện công việc sau các cuộc họp.
• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công điều động của Head of Sales & MKT

Yêu cầu:

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học: chuyên ngành quản trị kinh doanh, Logistics.
• Kinh nghiệm làm việc ở vị trí trợ lý kinh doanh 2 năm trở lên (ưu tiên có kinh nghiệm/kiến thức trong ngành logistic, forwarder, supply chain…)
• Ngoại ngữ: Tiếng Trung lưu loát, tiếng Anh cấp độ đọc hiểu trung bình  
• Thành thạo Microsoft Office 
• Chủ động, có trách nhiệm trong công việc, cẩn thận.
• Khả năng làm việc dưới áp lực cao 
• Khả năng phân tích số liệu, giải quyết vấn đề tốt 
• Khả năng giao tiếp tốt, khéo léo Khả năng làm việc độc lập và nhóm tốt 

Quyền lợi:

•  Mức lương: thỏa thuận theo năng lực
•  Thưởng các dịp lễ, tết, lương tháng 13, phép năm, BHXH theo quy định pháp luật.
• Các chính sách phúc lợi: hiếu, hỷ, ốm, đau,…
• Được đánh giá, xét nâng lương định kỳ (01 lần/năm) hoặc đột xuất.
• Có cơ hội tham giá các khóa đào tạo nội bộ và bên ngoài để nâng cao kỹ năng, nghiệp vụ.
• Được tham gia các hoạt động phong trào, kết nối hàng năm/quý/tháng, rèn luyện thể dục thể thao (Gym, yoga).
• Khám sức khỏe định kỳ, team building, du lịch hàng năm, hàng quý.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, có nhiều cơ hội phát triển

Địa điểm các văn phòng: